- Wie ben ik?
Ik ben een zelfstandig Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS). Ik voltrek ceremoniële huwelijken, geregistreerde partnerschappen en herbevestigingen van jullie liefde in opdracht van bruidsparen, mits ik officieel benoemd en beëdigd ben door de betreffende gemeente.
Deze algemene voorwaarden zijn daarvan van toepassing.
- Wanneer gelden deze voorwaarden?
Deze voorwaarden gelden voor alle afspraken die we maken rondom de ceremonie behalve natuurlijk onze kennismakingsgesprek.
Als we iets anders afspreken, dan leggen we dat schriftelijk vast.
- Totstandkoming van de afspraak
De afspraak en ceremonie komt alleen tot stand als:
het bruidspaar mij heeft gekozen als BABS, én als
de gemeente mij heeft benoemd of aangewezen heeft, én als
datum, tijd en locatie door de gemeente zijn goedgekeurd
Gemeentelijke regelgeving en besluiten hebben altijd voorrang op individuele afspraken.
Mocht de gemeente mijn benoeming intrekken of weigeren (bijvoorbeeld door beleid of overmacht), dan kan ik de ceremonie helaas niet uitvoeren. In dat geval ben ik niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen.
- De ceremonie
Ik heb drie soorten ceremonies: Officiele gemeentelijke ceremonie, ceremoniële huwelijk en herbevestiging van jullie liefde
De inhoud van de ceremonie stemmen we samen van tevoren af, zodat deze persoonlijk en passend is.
Ik houd daarbij rekening met jullie wensen, binnen de wettelijke en gemeentelijke kaders.
De ceremonie blijft altijd een officiële, rechtsgeldige huwelijks- of partnerschap voltrekking.
Ik behoud mij het recht voor om onderdelen die niet passen binnen deze kaders niet op te nemen.
- Wat verwacht ik van jullie?
Het bruidspaar draagt zorg voor het volgende:
Jullie zorgen dat alle benodigde gegevens en documenten op tijd en correct bij mij en/of bij de gemeente worden aangeleverd.
Jullie zijn zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van het wettelijk vereiste aantal getuigen en de uitgenodigde gasten.
Het naleven van de door de gemeente gestelde voorwaarden (zoals aankomsttijden, locatie-eisen en veiligheidsregels).
Wijzigingen in planning of locatie geven jullie zo snel mogelijk door aan mij en aan de gemeente. Bij niet tijdig doorgeven kan de ceremonie helaas niet plaatsvinden.
Eventuele gevolgen van onjuiste of te late informatie vallen onder de verantwoordelijkheid van het bruidspaar.
- Hoe geschiedt de betaling?
De betaling geschiedt als volgt:
Ons vrijblijvende afspraak om te kijken of we op dezelfde lijn liggen is natuurlijk geheel kosteloos.
Mochten jullie daarna met mij verder willen om jullie romantische, eigentijdse ceremonie te leiden dan krijgen jullie een aanbetalingsfactuur toegestuurd van 25% (dit omdat ik dan concreet de datum van jullie ceremonie vastzet in mijn agenda, hier kan dus een ander bruidspaar geen aanspraak op maken)
Voor de resterende 75% wat nog betaalt moet worden krijgen jullie 2.5 maand voor jullie huwelijksdatum van tevoren een factuur voor toegestuurd. Bij niet op tijd betalen kan ik helaas de ceremonie niet door laten gaan.
De factuur is inclusief btw en reiskosten op kilometerbasis zoals wettelijk is vastgesteld per kalenderjaar. (de kosten van de gemeente krijgen jullie via de desbetreffende gemeente)
- Annulering of wijziging(en)
Natuurlijk kan het voorkomen dat het door bepaalde redenen het huwelijk niet kan doorgaan wat ontzettend vervelend is voor julle vandaar dat jullie bij mij annuleringen of wijziging(en) kunnen aankaarten bij mij door middel van de volgende stappen:
a. Annulering door het bruidspaar
Annulering van de ceremonie dient (zo snel mogelijk als dat mogelijk is) schriftelijk te gebeuren (per e-mail is voldoende).
De datum waarop de annulering door mij is ontvangen, geldt als annuleringsdatum.
Wijzigingen in datum, tijd of locatie zijn alleen mogelijk na goedkeuring door de gemeente.
Eventuele kosten of vergoedingen bij annulering zijn conform:
gemeentelijke bepalingen, en/of
vooraf gemaakte afspraken zie annuleringskosten (b, c en d).
In geval van ziekte of overmacht van mijn kant zal bij de officiële gemeentelijke ceremonie, indien mogelijk, in overleg met de gemeente voor vervanging worden gezorgd.
b. Annuleringskosten
Bij annulering door het bruidspaar worden de volgende annuleringskosten in rekening gebracht, gebaseerd op de overeengekomen vergoeding voor mijn werkzaamheden:
Meer dan 4 maanden vóór de ceremonie datum
→ Geen kosten (eventueel betaalde bedragen worden gerestitueerd,)
Tussen 3 maanden en 6 weken vóór de ceremonie datum
→ 25% van het overeengekomen honorarium
Tussen 6 weken en 14 dagen vóór de ceremonie datum
→ 50% van het overeengekomen honorarium
Binnen 14 dagen vóór de ceremonie datum
→ 75% van het overeengekomen honorarium
Binnen 48 uur vóór de ceremonie of bij niet verschijnen
→ 100% van het overeengekomen honorarium
c. Gemeentelijke kosten
Eventuele kosten die door de gemeente in rekening worden gebracht (zoals leges, locatiekosten of kosten voor aanwijzing van de BABS) vallen buiten mijn vergoeding.
Deze gemeentelijke kosten worden rechtstreeks door de gemeente gefactureerd en vallen onder de gemeentelijke annuleringsvoorwaarden.
d. Wijziging van datum of locatie
Een wijziging van datum of locatie wordt beschouwd als een nieuwe aanvraag, tenzij de gemeente anders beslist.
Indien een nieuwe datum wordt overeengekomen, kan (een deel van) de annuleringskosten worden berekend met de nieuwe afspraak, naar redelijkheid en in overleg.
e. Annulering door de BABS
In geval van annulering door mij wegens ziekte of overmacht:
wordt het reeds betaalde honorarium volledig gerestitueerd, en
zal ik, indien mogelijk en in overleg bij de officiële gemeentelijke ceremonie met de gemeente, zorg dragen voor een passende vervanging.
Annulering als gevolg van het intrekken of weigeren van de gemeentelijke aanwijzing valt buiten mijn aansprakelijkheid.
f. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de wil en invloed van beide partijen, zoals ziekte, overlijden, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene situaties waardoor de ceremonie redelijkerwijs niet kan plaatsvinden.
Annuleren kan schriftelijk (per e-mail is voldoende).
Eventuele kosten bij annulering zijn afhankelijk van het moment van opzeggen en conform lid 7 annuleringen.
Bij ziekte of overmacht van mijn kant doe ik mijn uiterste best om, in overleg met de gemeente, een passende vervanging te regelen.
- Aansprakelijkheid
Ik ben niet aansprakelijk voor problemen die ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van jullie kant.
Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het afgesproken honorarium, voor zover de wet dit toestaat.
Besluiten of handelen van de gemeente
Overmacht
- Privacy
Jullie persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van de ceremonie en voor wettelijke verplichtingen.
Ik ga zorgvuldig om met jullie gegevens en handel volgens de AVG (privacywetgeving).
- Klachten
Klachten over mijn dienstverlening kunnen binnen 14 dagen na de ceremonie schriftelijk worden gemeld, zodat we samen kunnen kijken naar een passende oplossing.
Klachten over gemeentelijke besluiten of procedures vallen onder de verantwoordelijkheid van de betreffende gemeente.
Tot slot
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
In het onwaarschijnlijke geval van een geschil is de Nederlandse rechter bevoegd.