Dit is de privacyverklaring van Michèle van den Brink, werkzaam als zelfstandig trouwambtenaar onder de naam Ja Wij Willen. Om jullie ceremonie voor te kunnen bereiden, verwerk ik enkele van jullie persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hierover een toelichting. Doel van deze verklaring is duidelijkheid geven over de verkrijging, het gebruik, de bewaring en de vernietiging van persoonsgegevens van opdrachtgevers van Trouwambtenaar Michèle van den Brink. Goed om te weten: waar gesproken wordt over huwelijksvoltrekking, wordt ook een geregistreerd partnerschap of ceremoniële verbintenis bedoeld of herbevestiging van jullie huwelijk.
Trouwambtenaar Michèle van den Brink, Ja Wij Willen, gevestigd aan Oudorperdijkje 1C, 1821 AM ALKMAAR, KvK 99554585, BTW NL005395369B49 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
- Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik verwerk je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hierbij kun je denken aan:
Voor- en achternamen (bruidspaar, ouders en getuigen)
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum (indien nodig voor de ceremonie)
Persoonlijke verhalen/informatie voor de toespraak
Trouwdatum en trouwlocatie - Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens
Tijdens onze gesprekken kunnen er gevoelige of persoonlijke details worden gedeeld. Deze informatie gebruik ik enkel om de toespraak persoonlijk te maken en deel ik niet met derden zonder uitdrukkelijke toestemming. - Waarom ik gegevens nodig heb (grondslag)
Michèle van den Brink, Ja Wij Willen verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het opstellen van de overeenkomst/factuur.
Het voeren van kennismakings- en voorgesprekken.
Het schrijven van de persoonlijke toespraak.
Contact via telefoon of e-mail voor de ceremonie.
Bij het verwerken van de ceremonie - Hoe lang ik gegevens bewaar
Factuur/Administratie: Wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Persoonlijke toespraak: De speech wordt maximaal 1 jaar na de ceremonie in mijn beveiligde archief bewaard als herinnering (tenzij anders afgesproken). Daarna wordt deze geanonimiseerd of verwijderd.
Overige contactgegevens: Worden binnen 3 maanden na de huwelijksvoltrekking verwijderd, tenzij er een vervolgopdracht is. - Delen met derden
Ik verstrek persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld met de gemeente als dit nodig is voor de formele huwelijksvoltrekking (BABS-dossier), en pas na expliciet verzoek van de gemeente. - Website en Social Media
Foto’s: Foto’s van de ceremonie plaats ik alleen op mijn website of social media (Instagram/Facebook/Pinterest/LinkedIn) na schriftelijke toestemming van het bruidspaar.
Cookies: Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies. Hiervoor kan toestemming worden gegeven/ontleend bij bezoek aan mijn website. Gegevens worden geanonimiseerd verzameld en verwerkt en binnen 12 maanden verwijderd. - Gegevens verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen binnen de wettelijk genoemde termijnen. Stuur een verzoek naar info@jawijwillen.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. - Beveiliging
Ik neem de bescherming van gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen tegen te gaan. Persoonlijke gegevens worden beveiligd opgeslagen.
Versiedatum: 27 februari 2026